Wir haben für jede Feier einen groben Ablaufplan, der natürlich immer individuell angepasst wird. Damit ihr eine Vorstellung bekommt, wie ein Abend mit uns aussehen könnte, haben wir hier einen möglichen Ablauf zusammengefasst:
Sobald ihr Kontakt zu uns aufgenommen habt, vereinbaren wir, wenn gewünscht, ein persönliches Treffen, sodass wir euch, eure Firma und eure individuellen Wünsche kennenlernen und Fragen klären können. Bei diesem Gespräch finden wir heraus, wie wir euer Event gestalten und begleiten werden. Da wir über viele Jahre hinweg einige Events miterleben durften, wissen wir, worauf man achten muss, damit dieses perfekt wird. Sollten Geschäftspartner oder Kunden vor Ort sein, wird durch unsere Professionalität und Erfahrung eure Firma einen positiv bleibenden Eindruck hinterlassen. Damit das gelingt, lernen wir euch kennen und planen dann dementsprechend für euch die Feier. Wir sind täglich von 10.00 Uhr bis 22.00 Uhr erreichbar.
Bevor die Gäste eintreffen, haben wir unsere gesamte Technik aufgebaut und perfekt vorbereitet. Die Raumbeleuchtung wird auf eure Firmenfarben abgestimmt. Wenn es möglich ist, bauen wir gerne bereits in der Woche zuvor auf, sodass wir entspannt in den Abend starten können.
Selbstverständlich machen wir vor dem Beginn der eigentlichen Feier Fotos von allen anwesenden Personen. Darunter Einzelfotos, Abteilungsfotos, Teambilder, etc., wobei die Nutzungsrechte aller Bilder euch gehören. Jegliche andere Situation, wie zum Beispiel Tagungen, begleiten wir ebenfalls fotografisch.
In der Location angekommen, startet der Abend meistens mit einem Sektempfang, wobei ein zusätzlicher Lautsprecher von uns für eine ruhige Atmosphäre sorgt. Währenddessen spielen wir gerne Swing, Jazz, Pop oder etwas Sommerliches. Selbstverständlich sind wir auch in diesem Moment als Fotografen im Einsatz. Zeitgleich geben wir euch die Möglichkeit, Musikwünsche zu äußern, die wir dann je nach Stimmung im passenden Moment spielen. Durch den direkten Kontakt mit euren Gästen, wird das Event unvergesslich.
Sobald die Räumlichkeit betreten wird, haben wir bereits dafür gesorgt, dass die Musik und die Raumbeleuchtung auf die Raumdekoration/ Mottofarbe/ Firmenfarbe abgestimmt sind.
Auf dem vor unserem Tisch hängenden 70“ TV laufen schon die ersten Bilder, welche im Laufe des Abends immer aktualisiert werden. Wir können dabei auch euer Logo oder eure Werbung mit einbinden. Zur Erinnerung an die Firmenfeier bekommen eure Kollegen, Geschäftspartner oder Kunden einen Teil der geschossenen Bilder ausgedruckt. Am Folgetag können alle Bilder mit einem Passwortschutz kostenfrei gedownloadet werden.
Möchtet ihr eure Gäste noch einmal offiziell in der Location begrüßen und das Buffet eröffnen, stehen euch auch dafür natürlich unsere Funkmikrofone zur Verfügung. Zum Essen empfehlen wir dezente Hintergrundmusik, sodass ihr dieses entspannt genießen könnt und Zeit zum Kennenlernen habt. Wenn ihr möchtet, dass die Gäste Tischweise zum Buffet gehen, können wir dies gerne anmoderieren.
Nun ist der Zeitpunkt gekommen, um auch uns einmal euren Gästen offiziell vorzustellen und die Tanzfläche zu eröffnen. Die Musik wird immer individuell aus der Reaktion der Gäste, aus spontanen Wünschen und Ideen zusammensetzt. Da wir Entertainer sind, haben wir immer einen Plan B in der Rückhand, um eure Gäste zum Tanzen zu bewegen.
Die Tanzfläche ist eröffnet, jetzt kann die Party beginnen und das halten wir mit unseren Bildern fest. Wir erfüllen gerne eure Musikwünsche zum passenden Zeitpunkt und sorgen mit der steuerbaren LED Raumbeleuchtung, Nebelmaschine, Accessoires und unserer Moderation für gute Stimmung und eine perfekte Präsentation eurer Firma.